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企业无权扣留职工档案

时间:2019-05-16 02:47:03 来源:互联网 阅读:0次

企业无权扣留职工档案

兰小姐问:我于2002年大学毕业后,到一家制药厂工作,签订了为期3年的劳动合同。在去年9月份劳动合同期满后,我辞职到另外一家企业工作,要求把档案转到本地的人才交流中心,但那家制药厂却一口拒绝,我多次找他们协商也没有什么效果。由于档案始终转不出来,我因此失去了参加技术等级考试的机会,影响了我的工作和进一步发展。请问:他们有权扣留我的档案吗?我应当怎样解决这个问题?

答:像兰小姐这样遇到的麻烦事并非个别,类似的问题时常发生,现公开答复如下。

在这里应当明确地说明,企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料,是历史地、全面地考察职工的依据,是国家档案的组成部分。作为企业是无权扣留职工档案的。

1992年6月9日劳动部和国家档案局发布《企业职工档案管理工作的规定》第十八条指出:“企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门”。用人单位扣留职工档案的行为是违法的。如果职工因辞退、辞职等原因给用人单位造成经济损失,用人单位可以依法申请劳动争议仲裁或通过民事诉讼方式维护自身合法权益,但因用人单位移交档案不及时给职工造成的经济损失,如兰小姐在来信所说的无法参加技术等级考试等,同样可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁,要求原企业转出个人档案并赔偿损失。

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